21. století bude pro celý svět zcela jistě technologickou výzvou. Vybrali jsme proto 6 aplikací, o kterých byste měli rozhodně vědět. Používání uvedených aplikací vám sice nezaručí vedení úspěšného byznysu, avšak může vám ho značně zjednodušit a zefektivnit.
Skype
Skype umožňuje bezplatné internetové volání po celém světě. Jedná se o software, který využívají také podnikatelé, neboť tím značně šetří náklady své vlastní firmy (lze využít i pro konferenci, resp. sdílených hovorů). Výhodou je také možnost sledovat skrze kameru video, a tak není rozhovor založen jen na nedokonalém vysvětlování pomocí slov.
Skype umožňuje rovněž sdílení obrazovky, což je zajímavá funkce, pomocí které můžeme vidět přesně to, co se odehrává na monitoru toho, s kým právě voláme (lze využít při opravě počítače, náhledu grafiky, vysvětlení postupu, apod.).
Asana
Asana je aplikací pro organizaci týmové práce bez nutnosti používat email. Jakmile řešíte nějaký projekt, velmi často si účastníci stěžují na záplavu emailů a nemožnost organizovaného třídění. Tento problém řeší aplikace Asana, která je v základní verzi zcela zdarma. Aplikace zvládá organizování na mnoha úrovních projektů, úkolů a podúkolů. Navíc ji můžete projit s dalšími aplikacemi jako je např. Google kalendář a docílit tak ještě větší automatizace a delegace v podnikání.
Jako alternativu můžete vyzkoušet např. BaseCamp (ten je však zpoplatněn malým měsíčním paušálem).
Evernote
Evernote je cloudová aplikace, která umožňuje zapisování a organizování rychlých poznámek. Jedná se o propracovaný program s mnoha funkcemi, z nichž budete nejčastěji využívat tvorbu nových poznámkových bloků, jednotlivých zápisků, označování tagy a filtrování. Výhodou je možnost nastavení sdílení pro další uživatele, kteří tak mohou číst či přímo editovat vaše poznámky. Aplikace je zdarma a je dostupná také pro smartphone.
Sociální síť Twitter dnes plní několik funkcí a je jen na vás, kterou z nich budete využívat právě vy. Mnozí podnikatelé dnes využívají twitter namísto zpráv. Krátké příspěvky, které nepřesáhnou 140 znaků, jsou výborným headlinem, podle kterého se rozhodneme, zda nás zpráva zajímá či nikoli.
Nastavení sledování kanálů a uživatelů dovoluje chytrou filtraci a my se tak neztratíme v záplavě milionů zpráv a novinek. Participace a komentování dobře slouží jako sociální kontakt byznysmenů či můžete twitter využívat jako osobní PR. Aplikace je zcela zdarma a smartphony ji skutečně milují.
Dropbox a Google Drive
Fyzická úložiště začínají být stále více nahrazována cloudovým řešením – uložení dat ve virtuálních prostorech.
Výhodou cloudu je jeho přístupnost odkudkoli. Nemusíte mít u sebe svůj notebook, ve kterém jsou uložena potřebná data (ty jsou totiž uložena na internetu). Ke svému virtuálnímu účtu se připojíte odkudkoli jen pomocí internetu.
Využít můžete např. aplikaci Dropbox, která nabízí zdarma 2 GB úložiště (s možností rozšíření až na 16GB). Alternativou může být úložiště Google Drive, které zdarma nabídne až 20 GB.
Obě dvě aplikace umožňují vytvoření sdílené složky na PC – sdílení tak probíhá jednoduše, např. pouhým přetažením souboru do složky „Google Drive“. Pokud máte strach o svá data z důvodu zneužití či krádeže, můžete zkusit tzv. nástavby, které zajišťují dokonalé šifrování.
YouTube
Oficiální vzdělání ve školách se stává stále dražší, na druhou stranu se více rozšiřuje alternativní vzdělání, které je v mnoha případech zdarma. YouTube není jen sociální síť, video kanál zábavy a komerce, ale lze jej využít pro sebevzdělání a seberealizaci.
Na YouTube najdeme velmi zajímavé přednášky ze všech oborů, a to včetně např. přednášek z Cambrigde (alternativou pro krátké přednášky může být portál TED.com). YouTube dovoluje také online přenos. To začínají využívat podnikatelé ke školení či pořádání webinářů.
Alternativou YouTube je video-portál Vimeo, který navíc umožňuje založení samostatného kanálu, který bude pro ostatní uživatelé (např. vaše zákazníky) zpoplatněn.
Další aplikace
Používáte aplikace pro správu financí anebo jakékoli jiné aplikace na smartphonu anebo PC? Uvítáme, pokud se zapojíte se svými komentáři pod článkem a dáte nám vědět, které aplikace používáte vy a které se vám naopak neosvědčili.